Déclaration relative à la protection de la vie privée

Le Bureau de traduction Noorderlicht attache une grande importance à la bonne gestion de vos données à caractère privé.

Les données personnelles sont donc soigneusement traitées et sécurisées par nos soins. Nous traitons vos données à caractère personnel avec le plus grand soin et respectons les lois et réglementations en vigueur. La présente déclaration relative à la protection de la vie privée vous explique quelles données à caractère personnel sont traitées et le but dans lequel vous nous les fournissez.

Finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel nous sont fournies pour émettre un devis pour nos services d'interprétation et de traduction, ou pour l’exécution de nos services de traduction. Vos données à caractère personnel ne seront utilisées qu'aux fins desquelles vous avez donné l'autorisation. Ces objectifs peuvent se résumer sous le vocable « exécution d'un devis ou de services de traduction », englobant tous les services que nous offrons sur notre site Internet. Nous n'utiliserons jamais vos données à caractère personnel à d'autres fins, incluant l'envoi de mailings ou toute autre forme de publicité. Nous ne mettrons jamais vos données à caractère personnel à la disposition de tiers.

Protection de vos données à caractère personnel

Au sein de l'entreprise, la protection de vos données à caractère personnel est assurée par l'application du principe du « besoin-de-connaître » lors de l'exécution de votre traduction. Dans la pratique, cela implique que seules les personnes qui travaillent sur votre texte ont accès à vos données à caractère personnel.

Vos données à caractère personnel sont protégées, tant par écrit que numériquement, au minimum, conformément aux exigences légales. En outre, vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire ou que ne l'exige la loi. Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, elles sont détruites ou renvoyées.

Vos droits en vertu du RGPD (Règlement général sur la protection des données)

Le modèle « Formulaire de collecte de données à caractère personnel » vous permet de faire valoir vos droits en tant que personne concernée au titre du RGPD.
Vous jouissez des droits spécifiques suivants :

• droit d'accéder à vos données à caractère personnel;
• droit de les supprimer;
• droit de les rectifier ou de limiter l’utilisation des données collectées ou traitées;
• droit à la portabilité des données.

Nous traiterons chaque demande dans le délai légal et ferons usage des possibilités légales d'accorder ou de rejeter une demande. Si nous rejetons votre demande, nous en indiquerons les raisons. Pour couvrir les frais administratifs, une facture pourra vous être adressée, en fonction du temps et du travail qui nous seront nécessaires.

Perte de vos données à caractère personnel

Le Bureau de traduction Noorderlicht BV a pris toutes les mesures nécessaires pour limiter, à un minimum absolu, toute perte ou fuite de données à caractère personnel. Si, malgré toutes les mesures prises, une violation des données se produisait, entraînant la perte de vos données à caractère personnel et un risque de grave atteinte à votre vie privée, nous vous en informerons immédiatement.

Procédure de réclamation

Nous mettons toute en œuvre pour exécuter notre politique. Toutefois, si vous estimez que cette déclaration relative à la protection de la vie privée n’est pas ou est insuffisamment respectée dans la pratique, vous pouvez faire une réclamation en adressant un courriel à votre personne de contact. Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de votre réclamation, vous pouvez également contacter l'autorité néerlandaise chargée des données à caractère personnel : Autoriteit Persoonsgegevens.